Merkblatt Datenschutz
(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO)
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
Dart Club Ichtershausen e.V. Oberer Geraweg 15, 99334 Amt Wachsenburg
Rafael Kreyßler/ Dominik Voigt
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Rafael Kreyßler, Vor Heimbären 32b, 99334 Elxleben, rafael.kreyssler@live.de
3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses
Anmeldung zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der
Landesfachverbände
Beitragseinzug
Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie
sportliche Ereignisse des Vereins, ggf. auch in Form von Ergebnislisten
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut
Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten
aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können
Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie zum Wettkampf-,
Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände anzumelden und Ihnen damit
die Teilnahme zu ermöglichen:
o Name, Vorname
o Geschlecht
o Geburtsdatum
o Abteilung/Sportart
b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages
erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die
freiwillige Angabe gem. Punkt 2 des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks
Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die
Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung
zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift).
c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre
personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der
Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins – insbesondere
Spielszenen – und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei
Minderjährigen!).
Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, insbesondere Ergebnislisten (Name,
Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft)
E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag)
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten
des Vereins bzw.
in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und
Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften;
(E-Mail-Adresse:) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und
dem Verein.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses:
Vorsitzende, Schatzmeisterin, Abteilungsleiter, Übungsleiter;
Telefonnummer ggf. an andere Vereinsmitglieder
Anmeldung zur Teilnahme an Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der
Landesfachverbände:
jeweiliger Landesfachverband
Beitragseinzug:
Sparkasse …
6. Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft
gespeichert.
Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die
Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach
Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der
Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach
Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu
steuerlichen Zwecken).
Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis,
Verein, Mannschaft) werden im Internet grundsätzlich 2 Jahre veröffentlicht; dies gilt
auch für den Fall der Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Danach erfolgt
eine Verarbeitung nur noch zu Archivzwecken (vereinsintern; Vereinschronik).
7. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen
vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des
Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.